L'adhésion repose sur le statut de ville officiellement désignée comme telle par les autorités administratives gouvernementales des diverses régions réparties sur les continents du globe. Toute zone géographique officiellement reconnue comme « ville » par ses autorités régionales respectives est, par extension, reconnue comme ville par notre organisation.
1. Pour les villes comptant une population de 100 000 habitants ou moins, un représentant certifié sera désigné.
2. Pour les villes comptant une population supérieure à 100 000 habitants, mais n'excédant pas 500 000 habitants, deux représentants certifiés seront désignés. En prenant le centre géographique de la ville comme point de référence, la ville sera divisée en secteurs Nord et Sud, ou Est et Ouest ; chaque représentant sera responsable d'un secteur spécifique (c'est-à-dire Nord/Sud ou Est/Ouest).
3. Pour les villes comptant une population supérieure à 500 000 habitants, quatre représentants certifiés seront désignés. En prenant le centre géographique de la ville comme point de référence, la ville sera divisée en quatre quadrants — Sud-Ouest, Nord-Ouest, Sud-Est et Nord-Est — au moyen d'une division transversale ; un représentant sera affecté à chacun de ces quadrants spécifiques.
Afin de faciliter l'identification des membres vérifiés du Groupe international de coopération urbaine, tous les membres figurant sur la liste publique sont classés par ordre alphabétique, selon la première lettre en pinyin du nom de leur ville respective.
Cette liste publique présente les noms (ou pseudonymes) ainsi que les adresses électroniques de contact des membres du Groupe international de coopération urbaine. Les membres exerçant la fonction de vérificateur officiel seront désignés comme tels immédiatement après leur nom ou leur pseudonyme.